为推动社保电子档案管理应用,全面提升社保档案管理水平,保障广大参保人的权益,亚星官网 社保局立足实际,周密部署,扎实稳妥推进历史业务档案影像化工作。截至2024年11月底,共计6916卷、130万页历史业务档案录入系统归档,影像化进度达到100%,提前10个月完成目标任务。
一、精心组织实施,抓好工作落实
亚星官网 社保局高度重视,将档案影像化工作列入年度重要工作任务,召开专题工作会议,传达上级关于社保档案影像化工作的指示精神并部署工作。在摸清底数的基础上,明确2024年底完成70%、2025年9月完成100%的工作目标,进一步细化工作措施,压实工作责任。在人员配置上坚持优中选优,配备1名专职档案员和11名兼职档案员负责具体落实各股室的档案立卷归档工作,同时通过政府购买服务方式引入专业力量,配齐配强档案影像化队伍。开展业务档案培训,提升工作人员的档案管理意识和技能水平,为推进档案影像化工作奠定良好基础。
二、加强沟通协调,争取工作支持
加强与兄弟单位的业务交流,学习档案管理的先进经验,拓宽工作思路。加深与上级部门的沟通协调,结合社保档案影像化调研,及时汇报档案影像化工作进展和存在困难,积极争取业务指导和工作支持,纳入2024年度江门市社保局业务历史档案影像化项目规划。组织专人按照档案的类型、年度进行预整理,并按相关规范进行装箱、打包,2024年7月移交至江门社保局设立的档案数字化加工专用场地进行集中式影像化处理。
三、及时督导检查,提升工作质效
定期对各股室档案整理归档工作进行检查指导,每周定期通报工作进度,针对进度较慢的股室,由分管领导进行重点督导,以确保各股室能将档案管理工作与业务工作同步部署、同步落实。强化监督检查,安排工作人员到江门档案数字化加工专用场地进行档案质量核查,核查比例为30%,核查正确率达99.9%,发现问题及时整改,确保了档案数据的准确性和完整性。2024年11月底,共验收2363卷、50.4万页历史业务档案,保质保量完成档案影像化目标任务。
下一步,亚星官网 社保局将持续提升社保档案影像化管理水平,不断推动社保档案管理工作的规范化、科学化、标准化,以实际行动践行“记录一生、保障一生、服务一生”的工作宗旨。
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